¿Qué es la firma electrónica biométrica?
La firma electrónica biométrica, es aquella que se realiza en un contexto presencial en el que la empresa comparte con el firmante el dispositivo sobre el que puede leer y realizar la firma. Al realizarse sobre dispositivos tablets de uso común pero calibrados, es posible recoger la máxima información biométrica del firmante durante el proceso de firma (presión, inclinación, velocidad, etc.). Reúne las mismas evidencias que utiliza un perito caligráfico.
Estos datos son cifrados y quedan contenidos electrónicamente de manera segura dentro del documento que se ha firmado.
Estos datos son cifrados y quedan contenidos electrónicamente de manera segura dentro del documento que se ha firmado.
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Algunos de los casos de uso de la firma biométrica
- Logística: pedidos, envíos, entre otros.
- Ventas: contratos en un punto de atención al cliente (banco, alquiler de coche etc.), contratos de agentes de seguros en casa del cliente, entre otros.
- Recursos humanos: contratos de empleo, instrucciones de trabajo, capacitación, entre otros.
- Administración pública: autoevaluaciones, procedimientos de trabajo, procedimientos legales, censo.
- Sector de la salud: consentimiento informado, anamnesis, planes de tratamiento y consentimiento para la protección de datos.
¿Cómo funciona la firma biométrica?
El proceso de firma biométrica en 3 simples fases:
1. El firmante comprueba la información.
El emisor completa los datos personales del cliente y entrega al firmante el documento electrónico en una tablet para asegurar que pueda leer el contenido.
2. Firma del documento
Si el firmante está de acuerdo, realiza su firma sobre el dispositivo que le hemos entregado, tal y como lo haría sobre un papel.
3. Archivado del documento
El firmante recibe una copia electrónica del documento firmado y el archivo queda digitalmente ubicado dentro del gestor documental de la empresa.
Características
- Biometría fuerte (presión, velocidad, etc) según el standard ISO/IEC 19794-7.
- OTC - OneTime Certificates para cada firmante.
- Formatos de firma longevo (PADES B-LT) para garantizar la perdurabilidad de la firma en el tiempo.
- Evidencias autocontenidas en el documento en caso de proceso judicial.
- Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas.
- Dispositivos de uso común (Andorid, iOS, Windows).
- Sellado de tiempo para garantizar la hora de la firma.
- Posibilidad de firma offline.
Cumple con las regulaciones
- Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS).
- Formatos de firma longevo (PADES B-LT) para garantizar la perdurabilidad de la firma en el tiempo.
- EE.UU. (Actos ESIGN y UETA).
- Certificación ISO 9001.
- Certificación ISO 27001.
- PADES-LT (Firma a largo plazo).
- ISO/IEC 19794-7:2014.
