¿Qué es la firma digital remota?
La firma digital remota, permite enviar documentos para firmar a cualquier persona con un PC, tablet o smartphone, sin necesidad de que realice ninguna instalación y sin conocimientos previos.
Para garantizar la seguridad, se realiza siempre una doble validación vía correo electrónico y OTP ( One Time Password ) al smartphone del firmante con la que puede asegurar su identidad.
Para garantizar la seguridad, se realiza siempre una doble validación vía correo electrónico y OTP ( One Time Password ) al smartphone del firmante con la que puede asegurar su identidad.
Te mostramos cómo la firma digital remota puede transformar tu organización.
Algunos de los casos de usos de la firma remota
- Logística: documentos y facturas, entre otros.
- Servicios: acuerdos de apoyo, contratos de mantenimiento, condiciones de uso, informes de daños, órdenes de reparación, solicitudes de cambio, aprobaciones.
- Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), protocolos de consulta,, contratos de alquiler y préstamo, acuerdos de no divulgación.
¿Cómo funciona la firma remota?
El proceso de firma biométrica en 3 simples fases:
1. Se genera el documento.
El emisor genera el documento y lo envía al firmante desde su software habitual.
2. Recepción email.
El firmante recibe un correo electrónico con un enlace al documento, para poderlo revisar y aceptar.
3. Código SMS y firma.
Para garantizar la seguridad, el servicio envía una contraseña de un solo uso a su Smartphone vía SMS. Una vez introducido, el receptor realiza la firma y listo.
Características
- Múltiples evidencias (doble validación: email+SMS, geolocalización, sellos de tiempo, etc).
- OTC - OneTime Certificates para cada firmante.
- Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas.
- Posibilidad de realizarse desde cualquier dispositivo.
Cumple con las regulaciones
- Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS).
- Formatos de firma longevo (PADES B-LT) para garantizar la perdurabilidad de la firma en el tiempo.
- EE.UU. (Actos ESIGN y UETA).
- Certificación ISO 9001.
- Certificación ISO 27001.
- PADES-LT (Firma a largo plazo).
- ISO/IEC 19794-7:2014.
